VvE-onderhoud in West-Friesland

Onderhoud aan gemeenschappelijke delen

Een VvE gaat over de gemeenschappelijke delen van een gebouw. Dat zijn het dak, de gevel, het voegwerk, de galerijen, de trappenhuizen, de balkons, de kozijnen en soms de bergingen. Wat er precies onder valt, staat in de splitsingsakte, en dat is het vertrekpunt voor elke opdracht.

Wij werken voor VvE's die zelf besturen en voor VvE's met een professionele beheerder. In beide gevallen loopt de communicatie via één aanspreekpunt aan onze kant, en dat is Rein. Hij komt opmeten, maakt de offerte en is tijdens de uitvoering bereikbaar.

De grootste vertraging bij een VvE zit meestal in de besluitvorming en niet in het werk. Daarom maken wij onze offerte zo dat hij zonder vertaalslag op de agenda kan, met de posten los benoemd en met een geldigheidsduur die rekening houdt met de datum van de vergadering.

Wat wij voor u doen

• Opname van de gemeenschappelijke delen met foto's en een gebrekenlijst
• Offerte per onderdeel, geschikt om aan de vergadering voor te leggen
• Gevel-, voeg- en dakonderhoud aan het complex
• Herstel van galerijen, balkonranden, hekwerken en trappenhuizen
• Vervangen van kozijnen en deuren in de gemeenschappelijke gevel
• Isolatiemaatregelen aan dak en gevel voor het hele complex
• Toelichting aan bestuur of leden wanneer daar behoefte aan is

Een offerte die de vergadering aankan

Een VvE-vergadering besluit over geld dat van alle leden samen is, en dat maakt de beslissing anders dan bij een particuliere opdracht. Er zijn vaak leden die het werk nu willen en leden die wachten tot het reservefonds verder gevuld is. Een offerte met één totaalbedrag helpt dat gesprek niet vooruit.

Daarom splitsen wij de posten. Per bouwdeel ziet u wat het kost, wat de staat ervan is en wat er gebeurt als het nog een jaar wacht. Zo kan de vergadering een deel besluiten en een deel doorschuiven, zonder dat er een nieuwe offerte nodig is.

• Posten per bouwdeel en per gevel uitgesplitst
• Bij elke post een korte toelichting op de urgentie
• Geldigheidsduur afgestemd op de datum van de vergadering
• Optionele posten apart, zodat ze los te besluiten zijn

Meedenken voor het besluit valt

Als het bestuur dat wil, komt Rein langs om het voorstel toe te lichten, aan het bestuur of aan de vergadering. Vragen over de reden van een ingreep, over de volgorde en over de overlast zijn beter te beantwoorden door degene die het pand heeft bekeken dan door een notulist.

Ook helpt het om vooraf te weten waar de discussie zal zitten. Dat is meestal de steiger, de duur van de overlast en de vraag of privédelen worden geraakt. Wij zetten die punten zelf al in de offerte, zodat het bestuur ze niet hoeft uit te zoeken.

Uitvoering met bewoners in het gebouw

Een appartementencomplex blijft tijdens het werk bewoond. Wij informeren de bewoners per blok over de startdatum, de werktijden en wat er van hen wordt gevraagd, bijvoorbeeld het leegmaken van een balkon of het gesloten houden van ramen tijdens gevelwerk.

Gemeenschappelijke toegangen houden wij begaanbaar en veilig. Bij werk aan een galerij of een trappenhuis zorgen wij voor een tijdelijke looproute en werken wij in delen, zodat iedereen bij zijn voordeur kan. Wij leveren per blok of per eenheid op, zodat de overlast per groep bewoners te overzien blijft.

Zo gaat het in zijn werk

1. Aanvraag

   Het bestuur of de beheerder neemt contact op en hoort binnen een werkdag van ons.

2. Opname

   Rein bekijkt de gemeenschappelijke delen, maakt foto's en legt de gebreken vast.

3. Offerte

   Een voorstel met uitgesplitste posten, klaar om op de agenda van de vergadering te zetten.

4. Besluit

   Na akkoord van de vergadering zetten wij de planning en het bewonersbericht in gang.

5. Uitvoering

   Werk per blok, met oplevering per blok en een fotorapport voor het VvE-dossier.

Waar hangt de prijs van af

Bij een VvE bepalen de omvang van het complex en de bereikbaarheid van de gemeenschappelijke delen het grootste deel van de kosten. Steigerwerk over meerdere bouwlagen is een forse post, en die is maar één keer nodig als u het werk slim bundelt. Verder telt mee hoeveel gevels aan de beurt zijn en in welke staat het voegwerk en het houtwerk verkeren.

• Omvang van het complex en het aantal bouwlagen
• Steigerwerk, hoogwerker en de duur dat die nodig zijn
• Welke bouwdelen aan de beurt zijn en in welke staat zij verkeren
• Werk aan galerijen, balkons en hekwerken waar bewoners langs moeten
• Bundeling van posten binnen één steigerperiode
• Eisen aan rapportage en oplevering per blok